Карточки рассадки гостей: что написать и как оформить

Карточки рассадки помогают гостям быстро найти своё место, а вам — не объяснять каждому, куда садиться. Рассказываем, что на них писать, какие бывают и как не потратить на них целый вечер.

Какие бывают карточки

• Именные карточки на столе. Стоят у каждой тарелки: гость видит своё имя и садится. Бывают плоскими (их кладут на тарелку или ставят в держатель) и «домиком» — сложенными пополам.
• Карточки или список на входе. Гость находит своё имя и номер стола ещё у входа в зал. Вместо карточек часто ставят общий план рассадки или алфавитный список «Найди своё место».

Удобнее всего сочетать оба варианта: на входе — список или план, на столах — именные карточки.

Что написать на карточке

• Имя так, как вы обращаетесь к гостю. Для друзей — «Маша Орлова», для старших родственников — имя и отчество: «Галина Петровна». Главное — чтобы весь комплект был в одном стиле.
• Номер или название стола. Обязательно на карточках у входа и полезно на столе: официанту проще, а гость, переставивший карточку, легко найдёт свою.
• Название праздника или имена пары. Например, «Свадьба Анны и Ивана» — карточку часто забирают на память.

Если для кого-то готовят особое меню — вегетарианское или без аллергенов, — отметьте это незаметным значком, о котором вы заранее договорились с рестораном.

Размер и бумага

• Плоская карточка — около 9 × 5 см, примерно как визитка, только чуть больше.
• «Домик» — 9 × 10 см в развёрнутом виде, после сгиба получается 9 × 5 см.
• Бумага — плотная, 200–300 г/м², лучше матовая: на ней нет бликов на фото и имена хорошо читаются.
• Шрифт — крупный и разборчивый. Витиеватые прописные буквы красиво смотрятся, но в полумраке зала их трудно прочитать.

Когда делать карточки

Только после того, как рассадка окончательно готова, — обычно за 3–5 дней до свадьбы. Если сделать раньше, придётся перепечатывать карточки всех, кого пересадили. Распечатайте пару запасных пустых карточек на случай неожиданного гостя.

Как сделать карточки для всех гостей за пару минут

Вписывать каждое имя в шаблон Word или Canva долго, а при любой пересадке всё приходится править вручную. В SeatSmart карточки делаются из вашего списка гостей:

1. Вставьте список гостей и рассадите их по столам.
2. Нажмите «Карточки гостей» — для каждого гостя появится карточка с именем, названием праздника и номером стола.
3. Распечатайте: на листе A4 помещается 10 карточек с пунктиром для вырезания. Или сохраните в PDF и отнесите в копицентр.

Карточки идут по порядку столов, поэтому раскладывать их в зале удобно. Если кого-то пересадили, распечатайте его карточку заново — номер стола обновится сам. Карточки входят в версию Pro, а сама схема рассадки — бесплатная.

Чек-лист перед печатью

• Имена и отчества написаны без ошибок — перепроверьте у родителей.
• У каждого гостя есть карточка, включая детей и «плюс один».
• Номера столов на карточках совпадают со схемой у ресторана.
• Распечатан тестовый лист на обычной бумаге.

Ещё статьи

• Как рассадить гостей на свадьбе: пошаговый план и 12 правил
• Сколько гостей сажать за стол
• Виды рассадки гостей на свадьбе: как выбрать свою